전략적 소싱은 공급업체를 식별하고, 협상하고, 계약하기 위한 장기 계획을 개발하고 구현하는 조달 접근 방식입니다.
프로세스의 기본 사항부터 조달에서 성공을 거두는 데 도움이 되는 모범 사례까지 전략적 소싱의 ABC를 다룹니다.
전략적 소싱이란?
오늘날과 같이 경쟁이 치열한 시장에서 기업은 조달 프로세스를 최적화하여 비용을 절감하고 효율성을 개선하며 공급업체 관계를 강화해야 합니다. 전략적 소싱은 공급업체를 식별하고, 협상하고, 계약하기 위한 장기 계획을 개발하는 데 중점을 두는 효과적인 조달 전략입니다.
전략적 소싱은 단순히 최저가로 상품과 서비스를 구매하는 것이 아닙니다. 공급업체의 성과, 품질, 신뢰성을 평가하고 시장의 잠재적 위험과 기회를 평가하는 포괄적인 접근 방식입니다.
전략적 소싱의 이점
전략적 소싱은 조직에 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다
비용 절감
최고의 공급업체를 파악하고 유리한 계약을 협상함으로써 기업은 조달 비용을 절감하고 수익성을 높일 수 있습니다.
효율성 향상
조달 프로세스를 간소화함으로써 기업은 상품과 서비스를 구매하는 데 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.
공급업체 관계 개선
공급업체와의 협업을 통해 기업은 장기적인 관계를 구축하여 품질 향상, 혁신 증대, 위험 감소로 이어질 수 있습니다.
더 나은 리스크 관리
시장을 평가하고 잠재적 위험을 식별함으로써 기업은 이러한 위험을 완화하고 전반적인 복원력을 개선하기 위한 전략을 개발할 수 있습니다.
전략적 소싱 프로세스
전략적 소싱 프로세스에는 다음 단계가 포함됩니다.
1. 니즈 평가
전략적 소싱의 첫 번째 단계는 조직에서 구매해야 하는 상품과 서비스를 파악하는 것입니다. 여기에는 조직의 요구 사항을 철저히 분석하고 현재 시장 동향과 조건을 평가하는 것이 포함됩니다.
2. 공급업체 식별
조직의 조달 요구사항을 파악했다면 다음 단계는 이러한 요구사항을 충족할 수 있는 잠재적 공급업체를 파악하는 것입니다. 여기에는 조사 수행, 공급업체 성과 평가, 시장 상황 평가가 포함됩니다.
3. 협상 및 계약
잠재적 공급업체를 파악했다면 다음 단계는 공급업체와 협상을 통해 유리한 조건을 설정하는 것입니다. 여기에는 작업 범위, 가격, 배송 일정 및 기타 관련 조건이 명시된 계약서를 작성하는 것이 포함됩니다.
4. 구현 및 성과 관리
공급업체와 계약을 체결한 후 다음 단계는 조달 계획을 실행하고 공급업체의 성과를 모니터링하는 것입니다. 여기에는 배송 일정을 추적하고 품질을 평가하며 발생할 수 있는 모든 문제를 해결하는 것이 포함됩니다.
5. 지속적인 개선
전략적 소싱 프로세스의 마지막 단계는 조달 프로세스를 지속적으로 평가하고 개선하는 것입니다. 여기에는 데이터 분석, 개선 기회 파악, 효율성 향상, 비용 절감, 공급업체 관계 개선을 위한 전략 구현이 포함됩니다.
전략적 소싱을 위한 사례
전략적 소싱에서 성공을 거두려면 조직은 다음과 같은 사례를 따라야 합니다.
1. 종합적인 조달 전략 개발
전략적 소싱을 효과적으로 구현하려면 조직은 전반적인 비즈니스 목표와 목적에 부합하는 종합적인 조달 전략을 개발해야 합니다.
2. 공급업체와의 협업 촉진
장기적인 공급업체 관계를 구축하기 위해 조직은 공급업체를 조달 프로세스에 참여시키고 공급업체의 의견과 피드백을 구함으로써 공급업체와의 협업을 촉진해야 합니다.
3. 기술 및 분석 활용
조달 프로세스의 효율성과 효과를 개선하기 위해 조직은 기술과 분석을 활용하여 수동 프로세스를 자동화하고 데이터를 수집하여 정보에 입각한 의사결정을 내려야 합니다.
4. 공급업체 성과 평가
공급업체가 계약 의무를 이행할 수 있도록 조직은 정기적으로 공급업체 성과를 평가하고 발생하는 모든 문제를 해결하기 위한 전략을 개발해야 합니다.
5. 지속적인 개선
전략적 소싱에서 지속 가능한 성공을 거두기 위해 조직은 지속적으로 데이터를 분석하고 개선이 필요한 영역을 파악하며 효율성 향상, 비용 절감, 공급업체 관계 개선을 위한 전략을 실행해야 합니다.
6. 시장 동향 모니터링
경쟁에서 앞서 나가기 위해 조직은 시장 동향과 조건을 모니터링하고 그에 따라 조달 전략을 조정해야 합니다. 여기에는 신흥 기술, 새로운 규정, 변화하는 고객 요구 등 업계의 변화에 대한 최신 정보를 파악하는 것이 포함됩니다.
7. 리스크 관리 전략 구현
잠재적 위험을 완화하기 위해 조직은 위험 관리 전략을 개발하고 실행해야 합니다. 여기에는 잠재적 위험을 식별하고, 그 영향을 평가하며, 이러한 위험을 완화하기 위한 전략을 개발하는 것이 포함됩니다.
8. 조달 전문가 교육 및 개발
전략적 소싱을 효과적으로 구현하기 위해 조직은 조달 전문가를 교육하고 개발하는 데 투자해야 합니다. 여기에는 공급업체와 효과적으로 협상하고, 데이터를 분석하고, 공급업체 관계를 관리하는 데 필요한 기술과 지식을 제공하는 것이 포함됩니다.
마치며
전략적 소싱은 조직이 비용을 절감하고 효율성을 개선하며 공급업체 관계를 강화하는 데 도움이 되는 강력한 조달 접근 방식입니다. 전략적 소싱의 이점, 프로세스 및 모범 사례를 포함한 전략적 소싱의 ABC를 준수함으로써 조직은 조달에서 지속 가능한 성공을 거둘 수 있습니다.
전략적 소싱을 효과적으로 구현하려면 조직은 전반적인 비즈니스 목표와 목적에 부합하는 종합적인 조달 전략을 개발하고, 공급업체와의 협업을 촉진하고, 기술 및 분석을 활용하고, 공급업체 성과를 평가하고, 지속적으로 개선하고, 시장 동향을 모니터링하고, 위험 관리 전략을 구현하고, 조달 전문가 교육 및 개발에 투자해야 합니다.
이러한 활동을 통해 조직은 조달 프로세스를 최적화하고 비용을 절감하며 시장에서의 전반적인 경쟁력을 향상 시킬 수 있습니다.